대구·경북 지역 대학 중 두번째로 도입된 이 시스템은 대가대 구성원이라면 누구나 자신의 스마트폰을 통해 중앙도서관 내 1750개 열람석과 2개의 그룹스터디룸을 신청할 수 있는 모바일 솔루션이다.
개인 스마트폰에 ‘클리커(clicker)’라는 어플리케이션을 설치한 뒤 현재 좌석배정 현황을 보고 자신이 원하는 좌석을 선택해 신청하면 된다. 신청 뒤 20분 이내 도서관에 설치된 좌석확정기에서 확인하고 앉아야 한다.
신청한 좌석에 배정된 시간(회당 4시간)이 얼마나 남았는지 손쉽게 확인할 수 있고, 배정시간 종료 20분 전에는 알림 문자가 자동 전송된다. 잔여 좌석이 없을 경우 좌석을 예약할 수 있는 기능도 있다.
기존에 중앙도서관 현장에서 좌석을 신청하다 이처럼 스마트폰으로 신청 방식이 바뀌면서 학생들은 시간을 벌 수 있다. 기숙사, 버스정류장, 교내 식당, 강의실 등에서 미리 도서관 좌석을 신청해 놓고 이동한 뒤 바로 열람석에 앉아 공부할 수 있기 때문에 시간 낭비를 줄일 수 있다는 것.
이 시스템은 도서관 관리 측면에서도 효율성이 높다. 대가대 관계자는 "좌석 배정 및 예약 현황을 실시간으로 확인할 수 있어 상황에 맞는 행정적 지원이 용이하다"면서 "이용자 개인별, 학과별, 시간별, 장소별 도서관 이용 통계자료를 바탕으로 도서관 이용 추이를 분석하고 효율적으로 운영하는 데 도움이 된다"고 설명했다.
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